Foire aux questions

Vous trouverez très certainement les réponses à vos questions sur le Raid Amazones sur cette page !

Questions générales

C’est le seul Raid Nature itinérant à travers le monde 100% féminin, 100% solidaire, avec un niveau sportif accessible à toutes les femmes.
Au programme  : activités physiques le matin et découverte du pays l'après-midi.
Pour y participer, il faut s’inscrire en équipe.
Découvrez le Raid Amazones en images www.raidamazones.com
Les équipes sont constituées de 2 ou 3 personnes.
La 21ème édition du Raid Amazones se déroulera fin 2020.
Pour l'édition de 2020 la destination sera communiquée en décembre 2019.
Si vous n’avez pas de coéquipières, pas de souci, vous n’êtes pas la seule.
Vous pouvez vous rendre sur le Meeting point, où vous pourrez laisser une annonce ou répondre à des annonces d’autres Amazones en recherche de coéquipières  : www.raidamazones.com .
Vous pouvez également vous rendre sur nos réseaux sociaux, et laisser un petit mot soit sur la page du Raid, soit sur le groupe ‘‘Raid Amazones’’.
www.facebook.com
www.facebook.com
Il vous suffit d’avoir 18 ans le jour du départ pour pouvoir participer.
En vous inscrivant en ligne ici pour l'édition de 2020 www.raidamazones.com
Toute annulation doit être déclarée auprès de ZBO par lettre recommandée avec accusé de réception.
Une annulation à J-60 sera soumis à 100€ de pénalité (frais de dossier sur la somme déjà versée par concurrente)
Une annulation à J-45 sera soumis à 30% de pénalité
Une annulation à J-30 sera soumis à 40% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
Une annulation à J-15 sera soumis à 50% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
Une annulation à J-7 sera soumis à 75% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
No show le jour du départ sera soumis à 100% de pénalité du montant TTC de l'inscription de l'équipe ainsi que 100% du billet d'avion

Le % des pénalités s'applique par concurrente et par equipe sur le montant TTC de l'inscription

Inscriptions

A 3330€ HT (3996€ TTC) par personne (hors aérien) pour l'édition de fin 2020.

Que comprend ce montant ?
Les différents transferts à partir de l'hôtel
Les différents transferts sur place
La mise à disposition du matériel sportif (VTT, canoë, pagaie simple, arc et flèches)
Les repas et les rations d'étapes
Les ravitaillements en eau
L'hébergement en hôtel ou bivouac 
L'organisation et la logistique de la course
La tenue vestimentaire obligatoire (tee-shirt) aux couleurs des partenaires de l'événement
La sécurité des concurrentes, les assurances responsabilité civile organisateur et rapatriement
L'assistance médicale sur le Raid
La médiatisation de l'événement
L'accès à la soirée de remise des prix 
Après avoir fait votre pré-inscription vous recevrez un mail de confirmation avec des liens d'accès, notamment celui qui vous dirigera vers l'interface des règlements.
Les méthodes de payement acceptée sont chèques ou virement et sur l'interface règlement vous trouverez l'adresse de ZBO pour envoyer les chèques et le RIB à télécharger pour les virements.
Merci de bien prendre le temps de lire attentivement les instructions et les recommandations.
cette interface règlement sera votre tableau de bord qui vous permettra de voir l'avancement de votre financement et pour récupérer toutes les factures à transmettre à vos sponsors.
Attention ZBO est une entreprise et non une association, vos sponsors bénéficieront d'une facture avec laquelle ils pourront récupérer les 20% de TVA
Le sponsoring c'est une charge comptable qui fait bénéficier de la récupération de 20% de la TVA aux entreprises qui vous sponsorisent.
Il faut finaliser le paiement au moins 1 mois avant le début du Raid. Vous pourrez avoir votre numéro d’équipe une fois que vous aurez payé 80% du financement.
Seul le 100% de financement vous garantit la place au Raid Amazones, à 80% du financement, vous aurez droit à un numéro de dossard.
.Le payement doit être finalisé au plus tard 1 mois avant le départ du Raid, sauf si les 300 places sont atteintes avant, dans ce cas là un mail vous sera envoyé pour vous prévenir du nombre de places restantes.
Si vous n’arrivez pas à réunir le budget nécessaire avant le Raid, vous pourrez reporter votre participation pour l’année suivante ou récupérer votre argent. Il faudra tenir compte des pénalités qui commence 60 jours avant le départ.

Toute annulation doit être déclarée auprès de ZBO par lettre recommandée avec accusé de réception.
Une annulation à J-60 sera soumis à 100€ de pénalité (frais de dossier sur la somme déjà versée par concurrente)
Une annulation à J-45 sera soumis à 30% de pénalité
Une annulation à J-30 sera soumis à 40% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
Une annulation à J-15 sera soumis à 50% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
Une annulation à J-7 sera soumis à 75% de pénalité ainsi que 100% du billet d'avion
No show le jour du départ sera soumis à 100% de pénalité du montant TTC de l'inscription de l'équipe ainsi que 100% du billet d'avion

Le % des pénalités s'applique par concurrente et par equipe sur le montant TTC de l'inscription
Dans tous les cas, ZBO vous donne la possibilité de conserver les fonds versés et de reporter votre participation pour le raid suivant.
En cas de deuxième report, la pénalité du premier report s'applique.
Vous pouvez payer tout le budget d’un coup ou en plusieurs versements, tant que la totalité du budget est payée au moins 1 mois avant le début du Raid Amazones.

Si la totalité du règlement n'est pas effectuée à moins d'un mois avant le départ, la place de l'équipe n'est plus garantie et pourra être réattribuée par ZBO à une autre équipe en liste d'attente.
Si la totalité du règlement n'est pas effectuée le jour du départ, cet état de fait est considéré comme une annulation, et la pénalité correspondante s'applique.

Associations / TVA

Ce n'est pas une obligation mais cela va dans le sens de l'esprit solidaire du raid. Le fait de soutenir une association, sensibilise d'autant plus vos éventuels sponsors.
Ce n'est pas nécessaire ni obligatoire de créer votre association.
Il faut savoir que votre association ne sera pas d'intérêt général et vous ne pourrez pas faire bénéficier vos sponsors de la réduction d'impôts.
A la place vous pouvez organiser des évènements main dans la main avec votre association.
La récupération de TVA est une action comptable, ZBO établit la facture au sponsor et celui-ci récupère la TVA.
Oui c'est possible, vous pouvez sécuriser votre place avec un apport personnel tout en démarchant les sponsors.
Vous pourrez toujours passer par l'interface règlement du Raid, pour que vos sponsors puisse bénéficier d'une facture et de la récupération de la TVA.
Le trop plein vous sera remboursé, en une seule fois, dés que vous aurez atteint le montant souhaité.
Attention si l'argent provient uniquement des sponsors, sans aucun apport personnel, vous ne pourrez pas dépasser le 110% du montant total. Le surplus des 10% vous sera reversé.

Entrainements

Vous pouvez toutes y participer, en vous entraînant un peu avant, même si vous n’êtes pas sportive  !

En effet, une grande partie des Amazones ayant participé sont parties de rien. Elles n’avaient pas l’habitude de courir ou de faire du vélo, mais ont tout de même décidé de se lancer dans l’aventure. Doucement, elles ont commencé à s’entraîner, et ont pu vivre le Raid amazones avec nous.

Jetez un œil à nos recommandations pour la préparation physique.
Il n’y a pas de programme type pour s’entraîner au Raid Amazones.
Le mieux est de commencer à vous entraîner dès que possible en ciblant les disciplines du Raid, et de faire ça de manière régulière et progressive.

En effet, ne commencez pas à vous entraîner sur des distances dont vous n’avez pas l’habitude, au risque de vous faire mal  ! Commencez à votre niveau, et au fur et à mesure que vous progressez, n’hésitez pas à augmenter un peu les distances.

En ce qui concerne le nombre de sessions d’entraînement par semaine, c’est également bien d’y aller progressivement. Commencez par 1 fois par semaine si vous n’avez pas l’habitude, en laissant du repos entre les jours d’entraînement. Ensuite, vous pourrez augmenter à 2 séances par semaine, voire plus si vous le souhaitez  !

Pensez à vous entrainer aux différentes activités pratiquées au Raid Amazones, course à pied, VTT, tir à l'arc et un conseil particulier pour le canoë car c'est l'épreuve la plus redoutée du Raid. Il faut obligatoirement que vous appreniez à barrer et à vous coordonner en équipe.

Petit conseil  :
Essayez de trouver des partenaires (vos futures coéquipières du Raid, par exemple) avec qui vous pouvez vous entraîner de manière régulière pour garder la motivation tout au long de l’année.
Il faut savoir être à l’écoute de votre corps. Si vous ressentez une petite douleur inhabituelle lors de vos sessions d’entraînement, ne forcez pas, au risque de vous faire mal.
Il y a 2 classements  : un pour les équipes de 2 et un pour les équipes de 3. Les scores de toutes les épreuves sont cumulés pour faire le classement journalier et général (ce n'est pas un classement scratch)
Entre 8 à 10 mètres (mise à disposition d'arc traditionnel sans viseur).
Le matériel
ZBO met à disposition des arcs de droitier et de gaucher, des flèches et des protections de bras pour l'épreuve.
Type d'épreuves : TIR PAR EQUIPE EN RELAIS
Distance : 10m
Taille de la cible : 80cm
Pour les équipes de 3 :
2 tours d'échauffement (2 flèches par concurrente et par tour) soit 12 flèches pour l'équipe
2 tours de compétition (2 flèches par concurrente et par tour) soit 12 flèches pour l'équipe
Temps imparti : 2 minutes par tour
Dans les deux tours de compétition toutes les flèches comptent pour l'établissement du résultat
Pour les équipes de 2 :
2 tours d'échauffement (2 flèches par concurrente et par tour) soit 8 flèches pour l'équipe
2 tours de compétition (2 flèches par concurrente et par tour) soit 8 flèches pour l'équipe
Temps imparti : 1.20 minute par tour
Dans les deux tours de compétition toutes les flèches comptent pour l'établissement du résultat
Barème des points des 2 tours de compétition
Bonus temps : 1 point = 15 secondes
Équipes de 3
4 flèches par concurrente, soit 12 au total pour l'équipe
Score max = 120 points, soit 30 minutes
Équipes de 2
4 flèches par concurrente, soit 8 au total pour l'équipe
Score max = 80 points, soit 20 minutes
Le Bonus temps sera décompté du temps au classement général le dernier jour du raid.
Le canoé est à trois places et l'épreuve se fait assise avec des pagaies simple.
Le certificat médical doit être réalisé au maximum 3 mois avant le début du Raid et doit impérativement être fournis ainsi que les autres documents, au plus tard 2 mois avant le départ.
Il y a 6 étapes, 5 épreuves sportives plus la chasse au trésor et plus le tir à l'arc l'après midi.
Les distances :
Course à pied, entre 10 et 20km selon les dénivelés.
Canoë, entre 12 et 16 km
VTT, entre 32 et 40 km selon les dénivelés.
Tir à l'arc sur une cible de 80 cm à distance de 10 m.


Matériels

EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES PAR EQUIPE
1 sifflet
1 porte carte étanche (format A4)
1 boussole
1 multi-outil VTT
1 pompe à vélo
1 kit de réparation VTT (Rustine, Colle et Démonte pneu)
1 adaptateur universel

EQUIPEMENTS OBLIGATOIRES PAR CONCURRENTE
1 casque VTT
1 chambre à air 27,5 pouces grosse valve
1 camelbak contenance 2L minimum *
8 épingles à nourrice
1 cuissard et des mitaines VTT
1 Sac de voyage ZBO (contenance 20kgs)
FOURNI PAR ZBO
1 t-shirt de course par jour
1 sweat à capuche
1 coupe-vent
1 casquette
1 buff
Tour de cou pour badge
2 badges nominatifs
1 sac de voyage à utiliser OBLIGATOIREMENT comme bagage en soute

VTT : Head X-Rubi grosse valve 27.5 (mettre une photo)
Canoë : DAG 3 places auto videur pagaie simple (mettre une photo fille assises avec)
Arc : Initech 2 Traditionnel sans viseur de puissance 28 livres pour droitier ou gaucher, les protections de l'avant-bras sont fournies (mettre une photo)


EFFETS À PRÉVOIR (à titre indicatif)
1 paire de lunette de soleil
2/3 paires de chaussures de trail
5/6 shorts
2/3 pantalons/ leggins long
2/3 pantalons/ leggins mi longs
1 paire de guêtres (trek)
1/2 maillot de bain
1 tenue habillée
1/2 serviette(s) de toilette séchage rapide