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Foire aux questions

Vous recherchez une information ? Les questions les plus fréquemment posées sont recensées dans notre FAQ.

Questions générales

C'est le seul Raid d'Aventure itinérant à travers le monde, 100% féminin, 100% solidaire, avec un niveau sportif accessible à toutes les femmes.
Au programme : activités physiques le matin et découverte du pays hôte l'après-midi.
Pour y participer il faut s'inscrire en équipe de 2 ou de 3. Vous pouvez également trouver une coéquipière sur notre plateforme de mise en relation: meeting point (accessible après votre inscription).
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Les 21eme et la 22ème édition se dérouleront en Thaïlande, plus précisément à Chiang Mai dans le nord, du 26 novembre au 5 décembre 2020 (1ère session COMPLÈTE) et du 10 décembre au 19 décembre 2020 (2ème session).
Les équipes sont constituées de 2 ou 3 personnes.
Les concurrentes seront logées en hôtel avec pension complète, les équipes de 2 partageront la chambre avec une seconde équipe de 2 avec possibilité de choisir son binôme et les équipes de 3 seront 1 équipe par chambre.
Détails importants :
L'eau utilisée à l'hôtel, aux ravitaillements et pour vos camelbak sera de l'eau minérale en bouteille fournie par le Raid Amazones.
Les repas à l'hôtel (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) et les ravitaillements sur chaque épreuve, seront adaptés à vos besoins nutritifs sous forme de buffet avec un choix compatible à chaque personne et également pensé pour les végétariennes.
Le Raid Amazones se déroule sur 10 jours de Paris à Paris, avec 8 nuits d'hôtel en pension complète.
Il y a 6 étapes : 5 jours avec épreuves sportives le matin, tir à l'arc, activités culturelles l'après-midi et une journée dédiée à la chasse au trésor.
Les distances :
Trail : 15 à 20 kms de course à pied, selon le dénivelé.
Canoë : 12 à 20 kms selon le plan d'eau (mer, lac ou rivière).
VTT : 30 à 50 kms selon le dénivelé.
Tir à l'Arc : Cibles de 80 cm situées à 10 mètres.
Les épreuves peuvent être aussi combinées (exemple : Canoë et Trail, Bike & Run).
Le Raid Amazones organise des activités l'après-midi sur chaque édition afin de permettre une immersion dans les us et coutumes de la culture locale.
Il vous suffit d'avoir 18 ans le jour du départ pour pouvoir participer.
Il y a rarement de contre-indications pour la pratique des différents sports du Raid Amazones, mais par sécurité le mieux est de contacter Cristina afin qu'elle vous mette en relation avec notre chef médecin.

Inscriptions

Vous trouverez l'ensembles des formulaires d'inscription pour les différentes éditions sur notre site, sur la page d'accueil choisir l'onglet S'INSCRIRE
La pré-inscription est gratuite et sans engagement.
Vous pouvez vous inscrire et remplir le formulaire, si des informations vous manquent (exemple : passeport ou groupe sanguin), vous pouvez mettre 'néant'.
Une fois inscrite, vous pouvez modifier votre dossier et renseigner les informations manquantes à tout moment grâce aux liens que vous recevrez par mail à la suite de votre pré-inscription.
Il n'y a aucun frais d'engagement pour se préinscrire au Raid Amazones.
Si vous n'avez pas de coéquipières, le Raid Amazones à créé le « meeting point », c'est une plateforme qui vous permet de trouver une coéquipière dans toute la France.
Pour y avoir accès, il est nécessaire de cocher la case recherche de coéquipière dans le formulaire d'inscription et de mettre un descriptif personnel et sportif. Une fois votre inscription validée, vous recevrez un mail avec le lien qui vous permettra d'accéder au meeting point. Tous les points de géolocalisation sur cette carte, correspondent à des Amazones à la recherche d'une coéquipière. En cliquant sur chaque point, vous trouverez les informations pour pouvoir les contacter.
Vous pouvez également mettre un message sur notre groupe Facebook : « Mon Raid Amazones », avec votre photo et un joli message descriptif, pour inciter d'autres Amazones à vous contacter.
Confidentialité
Votre mail et votre numéro de téléphone seront uniquement accessible aux concurrentes préinscrites au Raid Amazones.
Un numéro d'équipe vous sera attribué, dés que votre financement atteindra 80% du montant d'inscription TTC.
Le dossier doit être à votre image, vous devez écrire votre histoire, ce que le Raid Amazones représente pour vous, présenter tous les membres de l'équipe avec un descriptif, mentionner le prix Hors Taxe et TTC, dédier une page à la mise en avant de vos sponsors (se servir des réseaux sociaux), intégrer l'association que vous soutenez, décrocher des articles de presse.
Pensez à intercaler les pages de texte avec des images du Raid Amazones.

LES ÉPREUVES DU RAID / NIVEAU PHYSIQUE

Le Raid Amazones est accessible à toutes, il faut s'entrainer régulièrement aux différentes disciplines du Raid.
Certaines Amazones pas très sportive, sont devenues des accros au sport après avoir participé au Raid Amazones, ce qui leur a changé la vie.
Le programme type pour se préparer physiquement, est de s'entrainer en ciblant les disciplines du Raid Amazones et ce de manière régulière et progressive afin d'arriver à un bon niveau physique, un bon cardio et un mental au top !
Entrainez-vous selon votre niveau, et, au fur et à mesure que vous progressez, n'hésitez pas à augmenter les distances et le nombre d'entrainements par semaine.
Il est indispensable de faire des sorties Canoë, de s'entrainer régulièrement ou de s'initier, il faut obligatoirement apprendre à barrer et à vous coordonner en équipe. Le canoë est l'épreuve la plus redoutée du Raid Amazones.
Il est important d'avoir le même objectif, si vous avez la possibilité de vous entrainer ensemble, faite le de manière régulière, pour renforcer votre complicité et avoir un esprit d'équipe encore plus solide.
Sur le Raid Amazones il n'y a pas d'épreuves de natation, mais pour l'épreuve canoë il est indispensable et obligatoire de savoir nager. Une attestation sur l'honneur vous sera envoyée par ZBO, il faudra la signer et attester que vous savez nager sur une distance de 50 mètres.
Le tir à l'arc se fait sur une cible de 80cm à une distance de 10 mètres.
Le matériel est fourni par ZBO est : arcs traditionnels INITECH 2 XL sans viseur avec une puissance de 28 livres, pour droitière et gauchère, flèches et des protections de bras.
L'épreuve de canoë se fait assise, avec pagaies simples. Si vous le pouvez, entrainez-vous en équipe, apprenez toutes à barrer, cela vous permettra d'être polyvalentes.
Les distances au Raid Amazones sont entre 12 et 20 kms.
Les canoës fournis par ZBO sont des DAG 3 places.
Faites des sorties de manière régulière, entrainez-vous sur du plat comme sur du dénivelé et si possible sur différents types de terrains.
Il est important de savoir de changer un pneu en cas de crevaison et de bien maitriser le changement des vitesses.
Les distances au Raid Amazones sont entre 30 et 50 kms selon le dénivelé.
Les VTT fournis par ZBO sont des HEADS X-Rubi II avec pneus 27,5" grosse valve.
Faites des sorties régulières, augmentez au fur à mesure les distances, entrainez-vous sur différents types de terrain, avec et sans dénivelé et n'oubliez pas de vous hydrater en utilisant votre camelback.
Les distances au Raid Amazones sont entre 15 et 20 kms selon le dénivelé.
Il y a 2 classements : un pour les équipes de 2 et un pour les équipes de 3. Les scores de toutes les épreuves sont cumulés pour faire le classement journalier et général (ce n'est pas un classement scratch).

FINANCEMENT

Le coût d'inscription pour fin 2020 est de : 3 996€ TTC (3 330€ HT) par personne (hors billet d'avion).
Le coût d'inscription pour fin 2021 est de : 4 050€ TTC (3 375€ HT) par personne (hors billet d'avion).

Que comprend ce montant ?
10 jours de Paris à Paris, 8 nuitées en hôtel, 6 jours d'épreuves.
L'organisation et la gestion de la course.
Un encadrement technique composé de 65 organisateurs francophones.
Le matériel pour les épreuves de VTT, canoë et tir à l'arc.
Le transport du matériel (6 containers, 30 tonnes de matériel).
L'hébergement en pension complète à l'hôtel pendant l'événement.
L'eau minérale pour l'ensemble du séjour (hôtel et épreuves).
Les ravitaillements en nourriture pendant les épreuves.
Les différents transferts prévus par l'organisation au départ de l'hôtel (sauf dispositions particulières).
Le partenariat avec le gouvernement local, qui permet de mettre à disposition des moyens humains et logistiques pour la sécurité de l'événement.
L'assistance médicale sur le Raid par AMS (6 médecins urgentistes et équipement médical).
L'assurance responsabilité civile organisateur.
L'assurance rapatriement Europ Assistance.
La médiatisation de l'événement.
Radio Raid pour vos interviews.
La production d'images et vidéos (6 photographes et 3 cameramen).
Vos photos en haute définition gratuitement.
La tenue vestimentaire officielle aux couleurs des partenaires de l'événement.
Un sac de voyage.
L'expédition de vos sacs et tenues officielles à domicile dans toute l'Union Européenne (excepté les DOM/TOM et la Suisse).
Ce montant ne comprend pas :
Vos billets d'avion
Tous les extras
Après avoir fait votre pré-inscription, vous recevrez un mail de confirmation avec des liens d'accès, notamment celui qui vous dirigera vers l'interface des règlements.
Les méthodes de paiement acceptées sont les chèques ou virements, sur l'interface règlement vous trouverez l'adresse de ZBO pour envoyer les chèques et le RIB à télécharger pour les virements.
Merci de bien prendre le temps de lire attentivement les instructions et recommandations que vous trouverez sur votre interface. Cette interface règlement sera votre tableau de bord, qui vous permettra de voir l'avancement de votre financement et également de récupérer toutes les factures à transmettre à vos sponsors.
Attention ZBO est une entreprise et non une association donc vos sponsors bénéficieront d'une facture avec laquelle ils pourront récupérer les 20% de TVA.
Le sponsoring est une charge comptable, qui permet aux entreprises la récupération de 20% de la TVA et de déduire leur don de leur résultat imposable.
Pour chaque chèque ou virement que vous recevez de vos sponsors, une facture sera établie par ZBO et sera mise en ligne au format PDF, sur « votre interface règlement ».
C'est à vous de transmettre cette facture à chacun de vos sponsors pour qu'ils puissent récupérer la TVA.
Oui c'est possible, vous pouvez sécuriser votre place avec un apport personnel.
Vous pouvez ensuite démarcher des sponsors et continuer à alimenter votre interface règlement.
Le trop plein vous sera remboursé, en une seule fois, dès que vous aurez atteint le montant souhaité.
Attention si l'argent provient uniquement des sponsors, sans aucun apport personnel, vous ne pourrez pas dépasser le 110% du montant total TTC. Le surplus de 10% vous sera reversé.
Le paiement doit être finalisé au plus tard un mois avant le départ du Raid Amazones (sauf si les 300 places sont atteintes bien en avance).
Seul un financement de 100% TTC de votre inscription, vous garantit votre place au Raid Amazones.
Si vous n'arrivez pas à réunir le budget nécessaire à temps, vous pouvez garder l'intégralité de l'argent récolté sur votre interface et reporter votre participation pour la session suivante, ou le récupérer mais il faudra tenir compte des pénalités d'annulation.
Toute annulation doit être déclarée auprès de ZBO par mail.
Une annulation à J-60 sera soumise à 100€ de pénalités (frais de dossier sur la somme déjà versée par concurrente).
Une annulation à J-45 sera soumise à 40% de pénalités ainsi que 100% du billet d'avion acheté avec ZBO.
Une annulation à J-30 sera soumise à 50% de pénalités ainsi que 100% du billet d'avion acheté avec ZBO.
Une annulation à J-15 sera soumise à 75% de pénalités ainsi que 100% du billet d'avion acheté avec ZBO.
Une annulation à J-7 sera soumise à 100% de pénalités ainsi que 100% du billet d'avion acheté avec ZBO.
No show le jour du départ sera soumis à 100% de pénalités du montant TTC de l'inscription de l'équipe ainsi que 100% du billet d'avion acheté avec ZBO.
Le pourcentage des pénalités s'applique par concurrente et par équipe sur le montant TTC de l'inscription.

ZBO vous donne la possibilité de conserver les fonds versés et de reporter une seule fois votre participation pour le raid suivant. En cas d'une deuxième d'annulation, les pénalités de la première annulation s'appliquent.

ASSOCIATIONS

Ce n'est pas une obligation, mais cela va dans le sens de l'esprit solidaire du Raid Amazones. Le fait de soutenir une association est une très belle action de votre part et met d'autant plus en valeur votre projet.
Il n'est pas nécessaire de créer votre association. Vous pouvez organiser des évènements main dans la main avec l'association que vous soutenez.
Selon des cas spécifiques cela peut être utile, mais, par contre, sachez que votre association ne sera pas d'intérêt général, il ne sera donc pas possible de faire bénéficier à vos sponsors de la déduction d'impôts.

MATÉRIEL ET DOCUMENTS

ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES PAR ÉQUIPE
1 sifflet
1 porte carte étanche (format A4)
1 boussole
1 multi-outil VTT
1 pompe à vélo
1 kit de réparation VTT (Rustine, Colle et Démonte pneu)
1 adaptateur universel

ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES PAR CONCURRENTE
1 casque VTT
1 chambre à air 27,5 pouces grosse valve
1 camelbak contenance 2L minimum *
8 épingles à nourrice
1 cuissard et des mitaines VTT
1 Sac de voyage ZBO (contenance 20kgs)
1 paire de lunette de soleil
1 ou 2 maillots de bain
2 ou 3 paires de chaussures de trail
5 ou 6 shorts
2 ou 3 pantalons/leggins long
1 paire de guêtre
1 tenue habillée
1 ou 2 serviettes de toilette séchage rapide
1 paire de chaussons de canoë
1 Feutre indélébile noir pour marquer votre numéro d'équipe sur bras et cuisses
6 t-shirts de course (1 par jour)
1 sweat à capuche
1 coupe-vent
1 casquette
1 buff
2 badges nominatifs
1 tour de cou pour badge
1 sac de voyage à utiliser OBLIGATOIREMENT comme bagage en soute

VTT HEADS X-Rubi grosse valve 27.5
Canoë DAG Trybal 3 places (1 par équipe), Pagaies simples, Gilets de sauvetage, Chasubles
Arc Initech 2 traditionnel, sans viseur, de puissance de 28 livres pour droitière et gauchère, les protections de l'avant-bras sont fournies.
Vous avez la possibilité de floquer les logos de vos sponsors et le numéro de votre équipe, sur les manches et sur le dos des T-shirt officiels qui vous seront fournis par ZBO.
Il est interdit de floquer sur le devant des T-shirt car l'espace est réservé uniquement au Raid Amazones.
Sur tous les autres vêtements y compris le sac de voyage que l'on vous fournit, il ne faudra toujours pas floquer dans les endroits réservés au Raid Amazones et ZBO.
Vous pouvez prévoir de floquer l'ensemble des logos de vos sponsors sur des banderoles ou des drapeaux.
Le logo du Raid Amazones est une marque déposée, vous pouvez uniquement vous en servir pour votre dossier et sur les réseaux sociaux. Il est strictement interdit de l'utiliser pour tous les supports textiles et pour tout objet publicitaire.
Si vous souhaitez personnaliser des T-shirt pour vos entrainements ou créer des objets, vous pouvez écrire les mots « Raid Amazones » avec une police différente sans la boussole et avec la date en cours. Ex : « Raid Amazones 2020 »
Le certificat médical ainsi que tous les autres documents demandés par ZBO, doivent être impérativement fournis au plus tard 2 mois avant le départ.
Le certificat médical ne doit pas dater de plus de 3 mois.
Pour chaque édition du Raid Amazones, notre chef médecin établit la liste des recommandations médicales et de vaccins obligatoires ou conseillés, cette liste vous sera envoyée par newsletter.
Une trousse à pharmacie complète de médicaments pour toutes nécessités, vous sera conseillée par le chef médecin du Raid Amazones. De plus, ZBO apporte sur chaque Raid 400kg de matériel médical, pour palier tout manque.
Si vous avez un traitement en cours, vous devez prévoir vos médicaments pour la durée du Raid Amazones. Si vous avez besoin de conseils médicaux, n'hésitez pas à contacter Cristina pour qu'elle vous mette en relation avec notre chef médecin.
Il est impératif de voyager avec l'ordonnance pour passer les douanes, pour éviter que vos médicaments vous soient confisqués.